Como decíamos, Google Drive ofrece a sus usuarios hasta 15 GB de almacenamiento en la nube gratuito. No obstante, estos 15 GB también están sujetos a servicios como Gmail o Google Fotos, por lo que todo lo que almacenemos en estos tres servicios irán a parar a ese límite de 15 GB gratuitos.
A pesar de que las suscripciones a Google One pueden salir muy rentables para aquellos usuarios que ocupan una gran cantidad de almacenamiento en la nube, la compañía también ofrece herramientas muy útiles y fáciles de utilizar para liberar espacio de almacenamiento en la nube.
Desde el gestor de almacenamiento de Google One podemos eliminar cualquier archivo de los servicios de Google Fotos, Drive y Gmail, pudiendo ahorrar una buena cantidad de almacenamiento y despreocupándonos así de las advertencias de Google cuando estemos alcanzando el límite de almacenamiento.
Sin embargo, antes de que comiences a eliminar archivos a diestro y siniestro, te conviene echarle un ojo a Google Takeout, una fantástica herramienta web que nos ofrece la posibilidad de realizar una copia de seguridad de todos y cada uno de los servicios de Google que utilicemos, pudiendo marcar y desmarcar aquellos que nos interesen.
De esta forma, antes de eliminar el contenido de Gmail, Google Drive o Google Fotos, siempre puedes hacer una copia de seguridad desde Takeout. Ten en cuenta que la copia de seguridad puede tardar varias horas e incluso días en completarse. Recibiremos un correo electrónico con el enlace para descargar nuestra copia una vez esté lista, con los datos guardados en un archivo comprimido.
Una vez tengas tu copia de seguridad realizada, podrás liberar espacio fácilmente desde el gestor de almacenamiento de Google One. Lo bueno de este servicio es que dispone de un sistema que nos sugiere qué archivos podemos eliminar, vaciando de golpe nuestra carpeta de correo spam, correos electrónicos con enormes archivos adjuntos u otros archivos de gran tamaño que tengamos en Drive.
Dependiendo del servicio que más esté ocupando nuestro almacenamiento en la nube, las recomendaciones serán unas u otras. Por ejemplo, si la gran mayoría del almacenamiento las ocupan tus fotos de Google, el sistema analizará y te recomendará eliminar aquellas fotos repetidas o de documentos pasados.
En mi caso, lo que más espacio ocupa de esos 15 GB son los correos electrónicos de Gmail (más de 10 GB), por lo que a mí me interesa más eliminar contenido de Gmail. Desde el gestor podemos revisar cada una de estas recomendaciones y eliminar las que veamos oportunas. Lo bueno es que podemos eliminar de golpe todo lo que queramos, liberando espacio en pocos minutos.
Puedes eliminar espacio por servicio, contando con varios filtros que dependen del tamaño del archivo y de en qué sección se encuentren del servicio. Por ejemplo, en Google Drive podemos seleccionar todos los archivos grandes, o todos los archivos que tengamos en la papelera y que también ocupan espacio, mientras que en Gmail podemos seleccionar los correos con archivos adjuntos más grandes, los que tengamos en papelera o correos spam, así como poder ordenar la selección por tamaños de archivo superior a 20 MB, entre 10 MB y 20 MB e inferior a 10 MB.
FUENTE: GENBETA
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